Rotopak'a ERP ile Gelen Avantajlar
Aralık 2002
Rotopak Proje Müdürü Selim Adıgüzel
IAS Yazılım Danışmanlık Bölüm Başkanı Mazhar Tellibeyoğlu
2001 yılı Mart ayında kullanımına başladığımız ERP programının
tam anlamıyla hayata geçirme projesi sonucunda, firmanın genelinde
birçok işlevin avantajlı hale geldiğine tüm proje ekibi olarak
şahit olduk.
Başlangıçta seçtiğimiz proje ekibi, son kullanıcılara gerekli
eğitimleri verdikten sonra kullanıcıların programa sahip çıkmaları
ve üst yönetimin büyük desteği ile bir ERP projesinin son
aşamalarından biri olan fiili maliyetlerin ortaya çıkması
aşaması gerçekleşti. Bu durum, firmanın ileriye dönük plan
yapması için mükemmel bir sonuçtu.
Öncelikle devreye aldığımız satın alma, envanter ve muhasebe
üçgeni sayesinde bölümler arasında daha önceden tam olmayan
bilgi iletişim disiplini sağlandı. Bununla birlikte gelen
güvenilir girişler, satın alınan malın siparişten başlayan
fiyat miktar disiplinini, envanter girişiyle kontrol altına
alıp, fatura kontrol ile pekiştirir dolayısıyla kimse siparişini
açmadan, doğru fiyat ve miktar girmeden, yönetimce belirlenen
toleransların hariçince mal alamamaktadır. Yani, faturası
sisteme girişini kabul etmediğinden firmadan para çıkışı olmamakta.
Hatta satın almalar bir kademe daha geriye giderek isteklerden
ve bölüm müdürlerinin onaylarından geçer, böylelikle firma
içerisinde para çıkışlarından biri tam anlamıyla kontrol altına
alınır. Tedarikçilerin malı zamanında göndermesinden ne kadar
masraf faturasının hangi sipariş için geldiği, siparişin maliyetinin
ne kadar olduğu gibi firmanın ihtiyacı olan birçok rapor ortaya
çıkmaya başladı.
Daha sonra bu üçgene satış ve üretim modülleri eklendi. Hangi
müşterilerime, hangi ülkelere, hangi tarihlerde hangi ürünlerimden
ne kadar sattım? Şu anda hangi siparişlerim açık ve hangilerinin
üretimine başlandı? Yaklaşık üretim sürem nedir? Siparişlerimi
girdiğim zaman ne kadarlık hammadde ihtiyacı çıkmakta ve ne
zaman bu hammaddelerin ambarda kullanılır halde olması gerek?
Sipariş ne zaman verilmeli? Gibi zincirleme programın planlamasını
yaptığı bir istek planı ortaya çıkmakta.Aynı ürünle ilgili
olarak üretiminde istatistiki bilgiler süre, fire gibi raporlar,
karşılaştırmalı listeler alınmakta, hatta geri iade edilen
ürünlerin hangi iş emrinden iade edildiğinin bilgisini bulup
üretimi iyileştirme sürecine gidilmektedir.
En son olarak devreye aldığımız fiili ürün maliyetleri,
aslında kullanılan modüllerin sağlıklı bir şekilde kurulduktan
sonraçokta fazla iş yapmadan düzenli verilerin çıkması ve
ürettiğiniz ürünün kaça mal ettiğinizin raporunu vermekte,
zaman bazında ve farklı verilen iş emirleri bazında standart
maliyetle sapmaları ortaya çıkararak, yine firmanın ilerideki
planlamasını son derece etkileyen raporlar sunabilmekte.
Sonuç olarak, bir ERP programının devreye girmesi ile ortaya
çıkan avantajlar, elbette o programı ne kadar verimli kullanıyorsak
onunla doğru orantılıdır.
Bilgisayar Gazetesi Aralık 2002
|
