Neden ERP Yazılımları ve CANIAS ERP?
Aralık 2005
Teknolojik ilerleme sonucunda küreselleşen dünyada işletmelerin
en öncelikli gündem maddesi olan "Rekabet Gücü”, üretebildikleri
ve sahip oldukları bilgi, yani entelektüel sermayeleri ile
ölçülmektedir. Rekabet edebilmenin üç temel unsuru olan kalite,
maliyet ve zaman unsurlarının iyileştirilmesi ve rekabet avantajı
sağlaması etkin bir bilgi üretimi ve yönetimi ile mümkün olabilmektedir.
Bu gelişmelere paralel olarak işletmeler yeni yönetim ve iş
yapma yaklaşımları geliştirmişler ve ortaya yönetim araçları
olarak "İş Yönetimi" otomasyonu yazılımları çıkarmışlardır.
Bu süreçte gelinen son noktalardan bir tanesi de ERP yazılımlarıdır.
ERP'nin tanımı
Uluslararası literatürde Enterprise Resource Planning (ERP)
olarak adlandırılan ERP yazılımları Türkçe'mizde Kurumsal Kaynak
Planlaması olarak anılmaktadır. İşletmelerin tedarikten dağıtıma
kadar tüm iş süreçlerini bütünleşik bir bilgi yönetimi desteği
ile yönetmesini sağlayan geniş kapsamlı ve modüler yapıya
sahip bir yazılım paketi olarak tanımlanmaktadır. Başka bir
bakış açısı ile ERP yazılımları, günümüzde en önemli değer
olan bilginin "İşletmenin belirlediği kurallar çerçevesinde"
kaynağında ve tekrarlanmadan sisteme işlenerek üretilmesini,
üretilen bilginin ortak bir havuzda toplanarak tüm işletmenin
ihtiyaçları doğrultusunda kullanılmasını ve ilgili makamlara
iletilmesini sağlar.
ERP'nin firmalara sağladığı faydalar
Günümüzün önemli yönetim metodolojilerinden Balanced Scorecard'ın
da söylediği gibi aslında tüm işletmelerin hedefi finansal
parametrelerdeki sonuçlar, kısaca karlılık ve verimliliktir.
İlk bakışta lojistik yönetimi ağırlık görünse de ERP yazılımları
da bu amaçtan soyutlanamaz. Sonuçta ERP yazılımlarındaki kompleks
yapının hedefi, karlılık ve verimlilikteki artış ile rekabet
avantajının sağlanmasıdır. Bu temel hedef doğrultusunda, işletmeleri
ERP yazılımları almaya ve uygulamaya götüren alt sebepleri
şöyle sıralamak mümkündür.
Fonksiyonel anlamda;
- Sistem Entegrasyonunun sağlanması
- Anında doğru ve hızlı bilgi toplanması
- Toplanan bilginin paylaşımı
- Yönetiçinin kritik kararlar alabilmesi
- Zaman ve kaynak tasarrufu
- Yatırımların ve sermayenin denetlenmesi
- Pazar payının arttırılması
- Etkin müşteri hizmeti ve çok dillilik
- Rekabet Avantajı
- Daha Güçlü firma ve ürün imajı
Operasyonel anlamda;
- Siparişe ve stoğa üretim yönetim sisteminin etkin çalışması
- Stok maliyetlerinde düşüş
- Ürün İzlenebilirliği
- Doğru zamanda, doğru miktarda malzeme ihtiyaç tespiti ve temini
- Tedarikçileri planlama
- Doğru ve hızlı teklif verme
- Finansal kaynakların yerel para birimi ve dövizli değerlemesi
- Müşteri risk analizleri
- Performans değerlendirme
Neden CANIAS ERP
Bahsetmiş olduğumuz ERP açıklamalarından sonra grubumuzdaki
problemlerin çözümü için öncelikle mevcut problemlerimizin neler
olduğunun tespiti ile başladık bunlar;
Genel Problemlerimiz;
- Müşteriye çabuk ve doğru cevap verememek
- Bölümler arası bilgi akış problemleri
- Fazla yada eksik stok
- Sevkıyat aksamaları
- Çok sayıda manuel işlem ve takip
- Malzeme ve kapasite planlarının manuel yapılarak hatalara neden olunması
- Maliyet ve karlılık neticelerini geç elde etme
- Yöneticilerimiz için tasarlanmış analiz sisteminin olmayışı
Problem sonuçları ise;
- Zaman ve iş gücü kayıpları
- Maliyetlerin yükselmesi
- Müşteri ve pazar kayıpları
- Nakit akışının bozulması
- Tahsilat problemleri
- Aşırı ve plansız stok
- Rekabet dışı kalmak
Belirttiğimiz problem ve sonuçlarını çözümleyecek ERP yazılımı
arayışımıza 2003 yarıyılında başladık, SAP, Oracle, QAD ve
diğer lokal ERP yazılımlarının demolarını alıp müşteri ziyaretleri
gerçekleştirdik. Üretim ve Sipariş şeklimizi Müşteriye Özel
Ürünler üretiyor olmamızdan dolayı bizimde seçimini yapacağımız
ERP yazılımı bu özellikleri taşıması gerekiyordu. Yazılımın
esnek, kısa zamanda uyarlama ve maliyet unsurlarını göz önünde
tutarak seçimimizi yaptık. 2004 yılı ortasında başladığımız
uyarlama çalışmalarımız neticesinde Bak Ambalaj firmamızda
geldiğimiz nokta tüm modüllerin bir buçuk yıldır kullanılıyor
olmasıdır. Yine silindir imalatı yapan Gravür şirketimizde
2005 yılı başında başladığımız ve aynı yılın ortasında Finans,
Stok Yönetimi, Satın Alma modüllerinin devreye alınarak kullanılıyor
olmasıdır. Çalışmalarına başladığımız diğer bir firmamız ise
Polibak firmamızdır. Ekim-2005 de başlanılan bu projede ise
2006 başında Muhasebe, Stok Yönetimi ve Satın Alma modüllerinin
devreye alma çalışmaları son noktasına gelmiştir.
Bir başka önemli noktada yapmakta olduğumuz ERP projemiz tamamen
kendi insan kaynağımız ve danışmanlarımız tarafından yapılmasıdır.
IAS'den başlangıçta aldığımız yüksek kalitede danışmanlık
ve yazılım geliştirme eğitimleri sayesinde devam projelerimizi
başarıyla götürmekteyiz. Seçimini yaptığımız ERP projemizin
şirketimize sağladığı ve sağlamaya devam ettiği bilgilerin
hızlı ve tek kaynakta toplanmasını sağlayan ERP yazılımı CANIAS
ERP'dir. Bu proje ile ulaşılan en önemli nokta ise toplanan
bu bilgilere olan tam güvendir. Bununla birlikte grubumuzda
yeni başladığımız "Business Intelligence" projemiz için ise
yeni bir yazılım seçimini yaptık ERP yazılımımız da toplanan
bu güvenli bilgilerin analize dönük raporlama işlemlerine
de devam etmekteyiz.
ERP yazılımı seçimin de göz önünde tutulacak en önemli konu
ürünün teknolojik yeterliliğe sahip olmasıdır. Bilginin toplanmasına,
paylaşılmasına ve yorumlanmasına yardımcı olacak bu araç kurumun
stratejik gelişiminde önemli rol oynar.
Ahmet DAŞMAN
Bakioğlu Holding
BakNet A.Ş.
Genel Müdür
|
Yeni
ekonomi ve küreselleşen dünyada bilgi çağı, yirminci yüzyılın
ikinci yarısında görülen teknolojik ilerlemelerin, bu
dönemden önce görülen teknolojik ilerlemelerin toplamından
daha fazla olduğu bir gerçektir. Çok hızlı gelişmelerin
yaşandığı bu yarım yüzyıla, teknolojik anlamda damgasını
bilgi ve iletişim teknolojilerinde yaşanan gelişmelerin
vurduğunu söylemek mümkündür. Bu gelişmelerin en önemli
sonucu olarak da "Küreselleşme ve Yeni Ekonomi" kavramları
ortaya çıkmış, içinde bulunduğumuz dönem de bilgi çağı
olarak adlandırılmıştır. 
