Verdiğimiz hizmetin zihinsel bir uğraş olduğunu düşünüyoruz.
ERP kurulumlarında proje başarısının yazılımın kalitesinden
çok verilen hizmetin kalitesine ve devamlılığına bağlı olduğuna
inanıyoruz. Bu yüzden proje yönetimine büyük önem veriyoruz.
Yazılımın üretilmesinde gösterdiğimiz özeni kurulumu ve uyarlaması
sırasında aksatmadan devam ettiriyoruz. Proje içerisinde müşterilerimizin
de bu titizlikte çalışmalarını sağlamak için her türlü danışmanlık
ve denetleme adımını en baştan planlıyoruz.
Proje yönetimine ve implementasyon adımlarına gösterdiğimiz
bu özen başarı getiriyor. 1989'dan beri gerçekleştirdiğimiz
projelerde %85 gibi oldukça yüksek bir başarı yüzdesine sahibiz.
Bugün sektör için çok yüksek kabul edilen bu oranı daha yukarılara
çekmek için proje yönetimi metodolojimizi sürekli gözden geçiriyor
sürekli iyileştiriyoruz.
Adımları kısaca özetlemek gerekirse;
Proje ön hazırlığı
Tecrübeli IAS danışmalarından seçilen bir proje yöneticisi
kontrolünde şirketinizde süreçlerinizi iyi bilen personel
ve yöneticilerden oluşan bir proje ekibi oluşturarak işe başlıyoruz.
Oluşan ekibin proje hedeflerini belirlemesi ve hedefler doğrultusunda
kaba proje planını hazırlaması bir sonraki adımı oluşturuyor.
Sonrasında düzenlenecek bir etkinlikle projenin tüm şirkete
anlatılmasını sağlıyor ve projeye start veriyoruz.
Analiz
Bu aşamada amaç süreçlerinizi detaylıca incelemek ve proje
boyunca işletmenizde yaşanacak olumlu değişim noktalarını
tespit etmek. Bu adım üç aşamadan oluşuyor: Birinci adımda
firmanızın iş akışlarını tekrar gözden geçiriyoruz. İkinci
adımda yeni iş akışlarını oluşturmak üzere mevcut iş akışları
üzerinde gerekli görülen iyileştirme ve sadeleştirme noktalarını
tespit ediyoruz. Son adımda ise proje ekibi hedefler doğrultusunda
yeni iş akışlarınızı oluşturuyor.
Detaylı planlama
Analiz aşamasından sonra proje ekibi ortaya çıkan yeni akışlara
göre tüm ihtiyaçlarınız göz önünde tutarak detaylı uyarlama
planını hazırlıyor. Bu aşamada artık şirketinizin ihtiyaç
duyacağı özel yazılım geliştirme noktaları da belirlemiş oluyoruz.
İmplementasyon
Bu adımda detaylı plan doğrultusunda sistemin uyarlaması
için gerekli işler adım adım uygulanıyor. Bunlar genellikle
veri transferi, parametre tablolarının uyarlanması, son kullanıcı
eğitimleri, ek yazılımların geliştirilmesi, modüler ve entegrasyon
testleri gibi işlerden oluşuyor. Planlanan kilometre taşları
proje ekibinin kontrolünde tamamlandıkça raporlanıyor ve ara
etkinliklerle tüm şirkete duyuruluyor.
Projenin tamamlanması
Plan dahilindeki tüm kilometre taşları tamamlandığında proje
ekibi ulaşılan hedefleri ve sonuçlarını analiz edip proje
kapanış raporunu hazırlıyor. Proje kapanışında ekip, yeni
sistemin sağladığı yararları ve projenin sonuçlarını düzenleyeceği
bir etkinlikle tüm şirkete duyuruyor.
Destek
Başarılı bir proje sonrasında başarının devamının verilecek
desteğin kalitesine bağlı olduğunun bilincindeyiz. Sistem
hatalarını giderilmesi, mevzuat değişikliklerinin aktarılması
ve yeni versiyonların kurulumu gibi hizmetlerin tümünü destek
anlaşmaları çerçevesinde düzenli olarak sunuyoruz. Projenin
en başında olduğu gibi bu aşamada da ekibimiz gelişen ihtiyaçlarınıza
hızlı ve kesin çözümler üretmeye devam ediyor.
