Genel Muhasebe Modülü İle Genel Muhasebe Yapısı |
Genel muhasebe yapısı
Hesaplar
Tekdüzen Hesap Planından bağımsız, ara tekdüzen hesap defterleri
de hazırlanabilir, özellikle tedarikçi ve müşteri hesapları.
Hesaplar, herhangi bir para biriminde olabilir.
Dokümanlar
Muhasebe Dokümanlarında hesap numarası, işlem tarihi gibi
önemli verilerden başka müşterinin adı, malzeme çeşidi, işlem
metni gibi bilgi veren veri sahaları da bulunur.
Fatura kontrol
Fatura Kontrol, satın alma ve ödenecek hesapların kesişim
noktasında bulunur. Veriler, IAS Satın Alma ve Envanter Yönetimi
modüllerinden gelir. Muhasebeciler, liste kutusundan sipariş
verebilmek için gerekli tüm verilere bakabilme yetkisine sahiptirler.
Eğer alınan faturada herhangi bir sorun yok ise, farenin sağ
tuşuna basılarak yapılan basit bir hareketle:
- Sipariş parçaları için gerekli veri kayıtlarını güncelleştirebilirsiniz.
- Tekdüzen hesabı kayıtlarındaki tüm gerekli kayıt anahtarlarını oluşturabilirsiniz
(ödenecekler, dağıtım maliyetleri, KDV girdileri ve siparişler).
- Satıcılara uygun kayıt anahtarları oluşturabilirsiniz.
Bu kayıt anahtarları açık kalemler gibi
davranır. Giden ödemeleri kontrol eder (nakit indirim verileri
ve satıcı ana kayıtları ile bağlantılı olarak).
Açık kalemler yönetimi
Açık Kalemler Yönetimi, IAS-Finansal Yönetimi-alacak ve borç
senetlerinde standart olarak kullanılır. Giden harcamaların
ve sipariş harcamalarının kontrolü ve kayıt anahtarından sorumludur.
Hem Fatura Kontrol hem de giden fatura
kayıt anahtarları ile, Dokümanlar açık parçalar olarak kaydedilir.
Kayıt anahtarları ve sipariş harcamalarında ya da sipariş
harcama kayıtlarında, muhasebeciler liste kutusundaki figürlere
bakma şansına sahipler. Farklı seçim kriterlerinden birini
seçebilirler (örneğin açık nakit indirimleri ya da satıcı/müşteri
için araştırabilirler). Aynı şekilde kolay bir hareketle (fare
tuşuna basarak), ödemeler için, hesaplar, ödenmiş ya da sipariş
edilmiş olarak kayıt edilebilir.
Belli ki, bir muhasebeci ödeme koşullarını
değiştirebildiği gibi her açık parça ödemelerini kayıt edebilir.
Mali yıl ve mali periyot
Kullanıcı, mali yılın başlangıcı gibi muhasebe periyotunun
uzunluğunu ve numarasını ayarlama yetkisine sahiptir.
Bilanço ve kar/zarar hesapları
Kullanıcı, herhangi bir zamandaki değişik İhtiyaçlarını karşılayabilmek
için gerekli kendi bilançosunu ve kar/zarar hesap cetvelini
hazırlayabilir.
Günlük
Muhasebeci, günlüğe istediği her zaman ulaşma ve yazdırma
şansına sahiptir.
Doğrulama
Doğrulama, sadece belirli çalışanların bilanço veya plan hazırlayabileceğini
ve sadece izinli kullanıcıların ödemeleri saptayabileceğini
temin etmek amacı ile her menü noktasına tahsis edilmiştir.
Yazdırma fonksiyonu
Bilanço, kar/zarar cetvelleri, günlük ve muhasebe kayıtları,
diğer tüm değerlendirmeler gibi uygulamalardan doğrudan yazdırılabilir.
|
yazdırılabilir sayfa 
