Satın Alma Yönetimi İle Sipariş Yönetimi ve Taslak Anlaşmalar |
Sipariş istekleri
Bir sipariş isteği satın alma departmanından belirli bir malı
ya da bir hizmeti belirli bir günde tedarik etmek için gelen
bir teklifi temsil eder.
Sipariş istekleri, CANIAS ERP malzeme
ihtiyaç planlaması (MRP) uygulamasından otomatik olarak
ya da elle girilerek oluşturulabilir.
Sipariş yönetimi
CANIAS ERP sisteminde siparişler hem elle hem de isteklerin
onaylanması ile oluşan anlaşma sonucunda oluşturulabilir.
CANIAS ERP sisteminde yüksek seviyedeki entegrasyon sayesinde,
yeni bir sipariş yaratmak için çok az sayıda veri girmek yeterlidir.
İsteklerden Sipariş Oluşturmak:
Eğer bir ürün için isteklerden sipariş oluşturulmuşsa, sadece
o ürünün kodunu girerek kullanıcı bu sipariş isteğine ulaşabilir.
Anlaşmadan Sipariş:
Anlaşma onaylandıktan sonra, tüm koşullar ve terimler kaydedilir
ve sipariş bu bilgileri içerir. Anlaşmalar siparişin özel
bir formudur, ve kullanıcının isteğine göre aktif hale getirilebilir.
Normal (Elle) Sipariş:
CANIAS ERP sisteminde, elle girilen siparişler bile kaydedilmiş
satın alma bilgileri yardımı ile otomatik bir hale getirilebilir.
Bunu sağlamanın en iyi yolu, ürünlerin sabit satıcıları hakkındaki
tüm koşulları ve bilgileri sistemin satın alma bilgilerinde
kayıtlı tutmaktır. Bir sipariş verirken, satın alma bilgilerindeki
veriler kullanılarak girilen veri sayısı minimuma indirilir.
Siparişin yapısı
Bir siparişin içinde sipariş başlık bilgileri - sipariş
kalem bilgileri - sipariş metini bulunur.
Başlık ve Kalem Bilgilerinde girilen tüm diğer veriler klavye
ile aktif hale getirilir. Bu sayede, tedarikçiler, alacaklılar,
ilgili kişi, nakliye koşulları, ödeme koşulları, ve bonuslar
ile ilgili tüm veriler başlık bilgisi ekranında ya da fonksiyon
anahtarları yardımıyla görülebilir.
Satın alma isteği ya da satın alma bilgilerinden kalem bilgilerine
gelen her ekstra veri kontrol edilir.
Sipariş kontrolü
Sipariş yönetim sistemindeki çeşitli fonksiyonlar CANIAS ERP
sistemindeki siparişlerin geçerliliğini kontrol eder. Fonksiyon
anahtarlar ile, siparişin kalem bilgilerinde bulunan statü
verileri görüntülenebilir; bu veriler siparişin teslim alındığını
ya da hesaplara geçip geçmediğini ve siparişin miktarını gösterir.
Bununla beraber tolerans limitleri, teslimat statüsü, teslimat
tarihi vb. bilgiler görüntülenebilir.
Taslak anlaşmalar
Taslak anlaşmalar, belirli bir tedarikçi le yapılan uzun vadeli,
sabit anlaşmalardır.
Anlaşmalar ve teslimat planları sistemde ayrı ayrı tutulur.
Anlaşmalar ve teslimat planları taslak anlaşmalardan farklıdır.
(Bu tip anlaşmalarda siparişler acil ihtiyaçlara göre verilir.)
Çünkü anlaşmadaki teslimat tarihleri sabit değildir. Teslimat
planında, teslimat tarihleri, tamamen ya da kısmen teslimatlar
için açık olarak tanımlanmıştır.
Taslak anlaşması tedarikçi ile anlaşılan açıkça tanımlanmış
koşullar ve teslimat spesifikasyonlarından oluşur. Bunlar:
- Taslak anlaşmanın tipi Tutar anlaşması, Miktar anlaşması
- Koşullar İndirimler, miktarsal indirimler
- Miktar ve iş aktivitesinin tipi Malzeme, Servisler
- Geçerlilik tarihleri Taslak anlaşmaları firma seviyesinde
(birden fazla birbirine bağlı tesisler için) ve tesis seviyesinde
(her tesisin özerk olması durumunda) yapılabilir.
|
yazdırılabilir sayfa 
