CANIAS ERP - Satış Yönetimi İle Tüm Etkin Belge Yönetimi |
Tüm sistem ile entegrasyonu
Firmanın başka hiçbir alanında, merkezden birkaç yere dağıtılan
bilgi entegrasyonu, CANIAS ERP satış modülünde olduğu kadar
yoğun kullanılmamaktadır. Bir önceki sayfadaki liste çeşitli
ekonomik ve teknik alanları ile CANIAS ERP satış modülü arasındaki
bağlantıyı gösterir. Diğer tüm CANIAS ERP modülleri gibi,
satış modülü de iç entegrasyon sayesinde diğer modüllerden
bağımsız olarak kusursuz bir şekilde çalışabilir. Bu sebepten
ötürü, tüm iş aktiviteleri, bir belge akışı sistemi ile kontrol
edilebilir. Bu belgeler sipariş teklifinden teslimat notlarına
ve faturaya kadar tüm iş aktivitelerini içerir.
Belge akışı
Tamamlanmış bir iş uygulaması genellikle aşağıda görüldüğü
gibi belge akışı ile temsil edilebilir. Bir siparişin planlanması
ile, bu malzemeye ait tüm teklif verileri diğer belgeye otomatik
olarak transfer edilir. Bununla birlikte, daha önceden yaratılmış
olan bu belgeler, belgelerin yönetimine yardımcı olması için
güncel belge ile kayıtlı tutulur.
CANIAS ERP sisteminde, satış aktiviteleri, teklif, sipariş,
teslimat ve fatura gibi özel satış belgeleri ile temsil edilir.
Tüm bu belgeler, karşılık gelen iş aktiviteleri ile ilgili
tüm gerekli bilgileri içerirler. Her belge, belge başlık bilgisi
ve gerektiği kadar kalem satırı içerir.
Belge başlık bilgileri
Belge başlık bilgileri tüm belgeler için gerekli olan verileri
içerir. Bunun içinde satış belge numarası, müşteri numarası
ve adresi, teslimat koşulları, indirimler, açıklamalar, fatura
alıcıları ve belge değeri gibi veriler bulunmaktadır.
Sıkça kullanılan satış belgeleri için, standart bir belge
yaratılabilir ve yeni belgeler basit bir kopyalama fonksiyonuyla
verilerin transfer edilmesi ile oluşturulabilir. Belirli bir
müşteri için geçerli olan koşullar, standart belgeye otomatik
olarak transfer edilir ve burada görüntülenebilir.
Belge kalemleri
Belge kalemleri, malzeme ve servisler hakkında, ürün numarası,
miktar, fiyat, ihraç tarihi, belgeden gelen indirimler ve
açıklama gibi bilgileri içerir. Güncel fiyat listesi ya da
ürün için geçerli koşullar fiyat ve indirimler kısmına transfer
edilir. Belge kalemlerinin kullanımı kalem kategorileri ile
elde edilir.
- Fiyat araştırma sonuçları nasıl olmalı?
- Malzeme çıkışı gerçekleştirilmeli mi?
- Kalemlerin çıktısı alınmalı mı?
- Elde edilebilirlik test edilmeli mi?
- Hangi tek düzen hesabı kullanılmalı?
ve benzeri.
Kısmi ve kolektif irsaliye/fatura
Belge kalemlerinin irsaliye belgelerine ve hesaplarına aktarılmasına
ek olarak, CANIAS ERP satış modülü, siparişlerin ve irsaliye
kalemlerinin bir birleşimini ya da ayrılımını sunar. Üstelik,
miktar ve değer faturalarını birbirinden ayırmak olasıdır.
Bu özellik sayesinde, kullanıcı, fatura ve irsaliyeleri hemen
hemen istediği şekilde hazırlayabilir.
Belge çeşitleri
Belge çeşidi, belgenin kullanılmasında ana kontrol mekanizmasıdır.
CANIAS ERP sisteminde, bir belge aşağıdaki şekilde tanımlanır.
1) Belge kullanımı
Karakteristik özellikler, bir belgenin daha kolay tanınmasını
sağlar. Belge fonksiyonlarının nasıl olacağını belirtir. (örneğin
bir teklif belgesi, bir sipariş veya irsaliyenin özelliklerine
sahip olabilir.)
2) Belge özelliklendirme
Karakteristik özellikler, bir belgenin daha kolay tanınmasını
sağlar. Belge fonksiyonlarının nasıl olacağını belirtir.(örneğin
bir teklif belgesi, bir sipariş veya irsaliyenin özelliklerine
sahip olabilir).
3) Özelliklendirme çeşitleri
Her bir karakteristik özellik, ihtiyaca göre değişik türlere
sahip olabilir. (CANIAS ERP sisteminde, bir sipariş şu özelliklere
sahip olabilir: Standart sipariş, miktarsal sipariş, tutarsal
anlaşma).
Çoklu belgeler
CANIAS ERP sisteminde, bir orjinal belgeye değişik özellikler
verilebileceği için, genellikle benzer belgeler kullanılır.
Örneğin, spot siparişlerinde, hem sipariş hem de irsaliye
aynı anda hazırlanırlar ve benzer belgelerle yönetilirler.
Fatura daha sonra hazırlanır. Nakit satışlarda, bir belge
yeterlidir. Bu belge, hem siparişi, hem irsaliyeyi hem de
faturayı içerir.
|
yazdırılabilir sayfa 
