İşletmelerin satınalma faaliyetlerinin siparişlerde belirlenen koşullara uygunluğu maliyetlerin kontrolü açısından en önemli faktörlerden biridir. Bununla birlikte toplu satınalmalarda satınalınan malzeme veya hizmete ait diğer satınalma masraflarının ilgili kalemlere dağıtımı, gerçek satınalma maliyetine ulaşmak için mutlaka yapılması gereken bir işlemdir.
Bir satınalma siparişine ait faturanın kabulünde, işletmenin birbirinden ayrı bölümlerinin farklı sorumluluklara sahip olması nedeniyle, bilginin paylaşımı son derece önemlidir. Kabulü yapılacak olan faturaya ait malzeme girişinin gerçekleşip gerçekleşmediği, ilgili siparişte belirlenen koşullar ve faturanın bu koşullara uygunluğu mutlaka incelenmesi gerekir. Aynı zamanda da birden fazla kalem içeren nakliye, gümrük, sigorta gibi ilave masraf faturalarının, ilgili malzemelere belirli bir yöntem kullanılarak dağıtılması gerekir. Burada da çok detaylı hesaplamalar yapma ihtiyacı ortaya
çıkmaktadır.
CANIAS ERP Fatura Kontrol uygulaması siparişlerinizle ilgili faturaların sisteme kaydı sırasında siparişte belirlenen koşullarla ilgili kontrolleri yapar. Bu şekilde henüz fatura sisteme kaydedilmeden, olası hataları ortaya çıkarmış ve gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlamış olursunuz. Sistem aynı zamanda malzeme tipine bağlı olarak faturası girilecek malzemenin stoğa girip girmediğini kontrol ederek henüz teslimatı gerçekleşmemiş bir malzemeye ait fatura girilmesini önlemenizi sağlar.
Birçok satınalma işleminde ilave masraflar da ortaya çıkar. Bu masraflara ait faturalar da genellikle
birden fazla sipariş kalemini veya siparişi içerir. CANIAS ERP Fatura Kontrol uygulaması bu faturaların sisteme girişi esnasında tercihinize göre dağıtım yapmanızı sağlar. Masraf dağıtımını ağırlık, hacim, miktar, fiyat veya tutar seçeneklerinden birine göre yapabilirsiniz. Fatura Kontrol uygulamasından girilen tüm faturaların ilgili kayıt anahtarına bağlı olarak muhasebeye aktarımını gerçekleştirebilirsiniz.
| |
|
- Siparişteki fiyat ile faturadaki fiyatın karşılaştırması
- Net tutar, kdv ve brüt tutar hesaplaması ve fatura ile karşılaştırması
- Ödeme koşullarının belirlenmesi
- Siparişe bağlı masraf faturalarının girişinin yapılması
- Malzeme tipine bağlı olarak faturalanan miktarın stoğa giriş miktarları ile karşılaştırması
- Girilen masraf faturalarının dağıtımı
- Ağırlıklara göre dağıtım
- Miktarlara göre dağıtım
- Hacimlere göre dağıtım
- Birim fiyatlara göre dağıtım
- Tutarlara göre dağıtım
- Kaydı yapılan faturaların muhasebeleştirilmesi
|
|
|
yazdırılabilir sayfa 
