OLAP - Yönetim Bilgi Sistemi Modülü |
 |
Ticari bilgi edinme ve raporlama yeteneklerinin gelişmiş uygulamalar yoluyla kullanıcılara sunulması
İç ve dış kaynaklı verilerin temini ve bunların kurum analizinde kullanımının sağlanması
Ticari bilgi toplama ve raporlama (Business Intelligence),
Veri Ambarlama ve OLAP (Online Analitik İşlem)
kabiliyetlerini içeren Yönetim Bilgi Sistemi, tek bir amaca
hizmet eder: şirkete ait kritik önemdeki verilerin standart
ve yapılandırılmış şekilde formatlanması ve bu verileri
verimli bir analitik sorgulama için çok boyutlu (multidimensional)
olarak kullanıcılara sunulması.
Kapsamlı ERP sistemlerine sahip olan kurumlarda, çok boyutlu fakat yapılandırılmamış şirket verileri, kurumun
veritabanı tablolarında saklanır; ancak bu verilerin, dış
kaynaklı verilerle birleştirilerek net ve anlaşılabilir bir
formata dönüştürülmesi gerekir. Aksi takdirde analiz ve
karar süreçlerinde kullanılabilmeleri mümkün olmaz.
CANIAS ERP Yönetim Bilgi Sistemi Modülü, kullanıcıların
kolaylıkla ve seçici olarak verilere erişmelerine ve verileri
çok boyutlu olarak analiz edebilmelerine olanak sağlayan
özellikler sunar.
Bilgilerin kümelenmesi ve veri kaynaklarının birbirleriyle ilişkilendirilmesi
CANIAS ERP Sistemi tamamen bütünleşik bir yapıya sahip
olduğu için, kurum çapındaki dahili veriler tek bir
veritabanında saklanır ve raporlamalar bu kapsamlı veri
havuzu kullanılarak yürütülür. CANIAS ERP Yönetim Bilgi
Sistemi Modülü, hem kendi veri ambarındaki bilgileri
kullanıcılara sunar, hem de diğer veritabanları dahilinde kurulu bulunan veri ambarlarındaki verilerin
kullanılabilmesine olanak sağlar. Böylece bilgiler merkezi
bir biçimde ve kaynaklarından bağımsız olarak biraraya
toplanabilir ve kurum için kritik önem taşıyan kararlar
akıllı ve etkin bir şekilde verilebilir.
Sorgulamalarda üç aşama
OLAP sorgulamaları için CANIAS ERP Yönetim Bilgi
Sistemi üç farklı aşama sunar. İlk aşamada CANIAS ERP
sistemi dahilindeki standart tablo yapıları kullanılarak
müşteri için özel OLAP tabloları oluşturulur. OLAP
tabloları, verileri daha basit bir yapıya dönüştürür ve
sorgulamaların daha kısa sürede tamamlanmalarını
sağlar. OLAP tablolarının yaratılmasından sonra, bir ön
eleme ile veri havuzundan veriler çekilir ve bu veriler Veri Ambarına yerleştirilir. İkinci aşamada, OLAP tabloları
işlenir ve müşteri için özel ve çok boyutlu veri görünümleri
(view) yaratılır. Yaratıldıkdan sonra görünümler CANIAS
ERP Yönetim Bilgi Sistemi Modülü dahilinde depolanır. Bir
görünümün kullanılması gerekirse görünüme bu modül
yoluyla tekrar erişilebilir. Aynı zamanda bu aşamada, daha
fazla detay için verilerin alt seviyelerine erişilebilir
(drill-down işlemi). Üçüncü aşamayı CANIAS ERP Yönetim
Bilgi Sistemi Modülünün raporlama uygulaması oluşturur.
Bu aşamada görünümler ve tablolardaki veriler bütünleşik
bir sihirbaz uygulaması yardımıyla dönüştürülerek dairesel
çizim (pie grafiği) ve çizgi/nokta grafikleri olarak
görüntülenip incelenebilirler.
Tablolar ayrıca farklı analizlerdeki karşılaştırmalar için de
kullanılabilir; örneğin, ciro rakamları, müşteri, bölge ve dönem temelinde değerlendirilip, karşılaştırma amacıyla
zaman ekseninde işaretlenebilir. Veri alt seviyelerine erişim
özelliği, daha detaylı değerlendirmelerin yapılabilmesine
olanak sağlar.
Kurumsal çapta yararlı olan bir bilgi yönetimi sağlanması
Birçok kurum, şirket birimlerinin ihtiyacı olan standart
raporlama uygulamalarına ek olarak Yönetim Bilgi Sistemleri
kullanımına başvurmaktadır. Bu kullanım aynı zamanda
şirketin genel değerlendirmesinde de kullanılabilir ve dahili
puanlama uygulamalarını destekler.
Yönetim Bilgi Sistemleri aynı zamanda şirketlerle
ilgilendire farklı durumlar için kullanılabilir. Örneğin, son 6
ay içinde oluşan müşteri cirosu gibi, Yönetim Bilgi Sistemi
kıstasları dahilinde olan veriler, ek olarak müşteri ABC
analizi ya da "upselling" gibi pazarlama kampanyalarında
da kullanılabilir. Bu yetenekler göstermektedir ki, Yönetim
Bilgi Sistemlerinin etkin kullanımı, işletmeye ait yüksek
kaliteli bilgilerin anlamlı bir format ile son kullanıcılara
sunulmasına ve kurumun bu bilgileri şirketin yararına
olacak girişimlerde kullanmasına bağlıdır.
Etkin karar süreçleri için hızlı bilgi aktarımının sağlanması
Şirket birim müdürlerinin, sayfalar dolusu hesap
çizelgelerinin kullanıldığı haftalık toplantılarda aldıkları
kararlarla kurum yönettikleri günler, artık geçmişte
kalmıştır. Şirketler artık, hem birçok ticari faaliyet alanına ait verileri, hem de dış kaynaklı veritabanlarında bulunan
bilgileri sunan ve karar verme süreçlerine kolay ve
otomatik bir şekilde etkin destek veren, ERP Yönetim Bilgi
Sistemi Modülünü kullanmaktadır. Bütünleşik ve etkin bir
Yönetim Bilgi Sistemi, raporlama ile ilgili giderlerin önemli
derecede azaltılmasına; kurumla ilgili stratejik kararların,
yine şirkete ait temel gerçeklerin farkındalığında olarak
alınabilmesine ve şirketin güncel durumunun farklı
açılardan kolaylıkla incelenebilmesine olanak sağlar.
CANIAS ERP Yönetim Bilgi Sistemi Modülü, kurumsal karar
verme sürecinde kaliteyi bu şekilde temin eder.
Dış veri kaynaklarının dahili veri bankalarınız ile bütünleştirilmesinin sağlanması
CANIAS ERP Yönetim Bilgi Sistemi Modülü, hem CANIAS
ERP sistemine tamamen entegre durumda bulunan,
homojen yapıda bir modül niteliğindedir, hem de harici veri
kaynaklarına entegrasyonu temin eden ve karar verme
süreçlerine katkıda bulunan kapsamlı bir Yönetim Bilgi
Sistemi uygulamasıdır.
| |
|
- Değişken OLAP tablolarının özetlenmesi
- Verilerin çok boyutlu görüntülenmesi
- Sınızrsız sayıda veri görüntülenebilmesi
- Tablo ve grafiksel çıktı sağlayan raporlama uygulaması
- Karşılaştırmalı inceleme özelliği
- Dahili ve harici şirket bilgileri kullanılarak veri kazanımı
- Kurumsal kayıtlara online erişim
- Gerçek zamanlı değerlendirmeler
|
|
|
